El objetivo del siguiente artículo es describir los pasos para constituir una compañía en línea. Este trámite se realiza a través de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Cualquier persona natural o jurídica puede constituir una compañía mediante el Sistema de Constitución Electrónica y Desmaterializada.
Es la forma más simple de realizar este proceso. El interesado puede hacer su trámite virtualmente y obtendrá: la inscripción de la constitución de la compañía en el Registro Mercantil, las razones de inscripción, nombramiento de los representantes legales y de igual manera, la generación de el Registro Único del Contribuyente (RUC) mediante el Servicio de Renta Interna (SRI).
Consideraciones:
Debemos tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- El solicitante tiene que tener un usuario inscrito en el portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
- El solicitante necesita una reserva de denominación vigente.
- Este proceso no funciona para empresas que van a cotizar en Bolsa de Valores.
- Para constituir la compañía se necesita una minuta estándar o una minuta propia.
- Para formar el objeto social que tendrá la compañía se necesita una actividad económica principal y se puede añadir varias actividades económicas secundarias.
Existen diferentes tipos de compañías que tienen requisitos especiales para constituirse, y estas son:
- Las compañías de transporte terrestre y aéreo.
- Compañías domiciliadas en Galápagos.
- Compañías de seguridad y vigilancia.
- Compañía de medicina prepagada.
- Compañías de actividad complementaria de alimentación, limpieza y mensajería.
Pasos para realizar el trámite en línea:
- Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (www.supercias.gob.ec).
- Ingresar al apartado que dice “Portal de Constitución de Compañías”.
- Dar click a la opción que dice “Constituir una Compañía”.
- Ingresar a la página de “Constitución Electrónica”, donde en la parte de abajo también se encuentra la guía de usuario elaborada por la misma Superintendencia de Compañías.
- Ingrese el usuario y la contraseña.
- Selecciona la reserva de dominación que se utilizará para el proceso de constitución de la compañía.
- En el formulario de “Solicitud de Constitución de Compañías” ingresa toda la información requerida.
- Correspondiente a cada registro adjunta los documentos requeridos por el sistema.
- Seleccione la notaría de preferencia y verifique los costos del trámite.
- Aceptar los términos y condiciones para iniciar el trámite.
- Se generará un trámite con un número de identificación correspondiente. Luego, le llegará un correo electrónico con la información y los valores a cancelar.
- Una vez cancelado, el notario revisará la solicitud y le otorgará una cita para que acuda a firmar la escritura y los nombramientos.
- El notario realizará la inscripción en el Registro Mercantil
- Finalmente, recibirás una notificación electrónica una vez inscrita la compañía.
A pesar de que no se necesita de un abogado para constituir una compañía online. La recomendación es siempre buscar ayuda profesional para comprender a cabalidad las obligaciones y derechos que implica tener una empresa. Asesorate con un profesional del derecho, cumple con tus objetivos y no dejes cabos sueltos.
